Mémoires et thèses

Le dépôt pour évaluation de la thèse se fait électronique à partir du Portail étudiant. Lorsque le dépôt pour évaluation est autorisé, la personne étudiante doit accéder à son Portail et s’assurer d’avoir les fichiers PDF des documents suivants :

• Travail de recherche
• Courriel(s) d’autorisation de dépôt du travail de recherche de chaque personne composant la direction de recherche (s’il y a plus d’un courriel, il faut les fusionner en un seul fichier PDF)
• Certificat éthique (si requis)
• Avis final de conformité (si requis)

La personne étudiante dépose ces fichiers directement sur le Portail.

Mise en page du travail de recherche

La thèse doit obligatoirement respecter les normes de présentation des mémoires et des thèses de l’UQAM.

• Guide de présentation des mémoires et des thèses
• Liste de vérification avant le dépôt
• Obtenir du soutien

Autorisation de reproduction et de diffusion

Lors du dépôt final de la thèse, il faut autoriser la reproduction et la diffusion du travail de recherche. Cette autorisation permet au Service des bibliothèques de déposer la thèse sur le dépôt institutionnel Archipel afin de le diffuser sur Internet.

• Formulaire – Autorisation de reproduire et de diffuser

Demande de confidentialité

Lorsque la personne autrice d’un travail de recherche et sa direction de recherche sont d’avis que le travail produit doit, pour des motifs sérieux, demeurer totalement ou partiellement confidentiel, une demande écrite exigeant la confidentialité du travail (en exposant les motifs et la durée de la confidentialité demandée (article 11.2.5 du Règlement no 8 des études de cycles supérieurs) doit être faite au décanat de la Faculté de communication.

La demande écrite devra être jointe en format PDF au moment du dépôt final de la thèse.

Composition du jury

Les membres du jury, au nombre d’au 4 quatre, sont :

• La direction de recherche et la codirection de recherche, le cas échéant
• Une professeure, un professeur de la Faculté de communication de l’UQAM, qui préside également la soutenance
• Une professeure, un professeur d’une autre faculté de l’UQAM ou d’une autre université
• Une professeure, un professeur externe à l’UQAM
• Formulaire SDU786 – Nomination du jury

*S’il s’agit d’une co-tutelle, la personne étudiante doit contacter le secrétariat du programme, car les procédures sont différentes.

Tel que l’indique le Règlement n^o 8,

Toutes les évaluations sont confidentielles. Cette règle s’applique tant pour les évaluatrices, évaluateurs entre elles, eux qu’entre celles-ci, ceux-ci et l’étudiante, l’étudiant. Il est interdit à l’étudiante, l’étudiant de communiquer avec tout membre du jury.

Avant la soutenance, seuls les commentaires des membres du jury sont transmis à l’étudiante, l’étudiant sans indication de l’auteure, l’auteur.

Après la soutenance, les évaluations comportant l’identité de chaque auteure, auteur sont accessibles à l’étudiante, l’étudiant lorsque la mention finale est enregistrée par le Registrariat. L’étudiante, l’étudiant qui désire prendre connaissance de ses évaluations doit présenter une demande écrite au Registrariat.

Le sous-comité d’admission et d’évaluation (SCAE) prend connaissance des évaluations de tous les membres du jury et en fait une synthèse. Le secrétariat du programme transmet à la personne candidate au doctorat et à la direction de thèse une copie de la synthèse et des évaluations (anonymisées).

Selon l’évaluation reçu, un des scénarios suivants se présente :

Des corrections MAJEURES sont demandées :
1) Le jury se réunit et convient, à l’unanimité, des modifications demandées.
2) Le secrétariat du décanat transmet les renseignements requis à la personne doctorante.
3) Les corrections doivent être effectuées au plus tard 1 an après l’émission des demandes (l’inscription « Rédaction de thèse » est nécessaire pour chaque trimestre durant ce délai).
4) La remise de la thèse corrigée se fait selon les procédures du premier dépôt pour évaluation.

AUCUNE correction n’est demandée : le processus en vue de la soutenance peut être enclenché

Des corrections MINEURES sont demandées AVANT la soutenance :
1) Les corrections doivent être effectuées dans les deux mois qui suivent l’émission de la synthèse de l’évaluation de la thèse.
2) La thèse corrigée est présentée à la direction de recherche, qui doit approuver les corrections et les modifications apportées. La date figurant sur la page titre est modifiée en fonction du moment auquel s’effectue le second dépôt.
3) 5 copies de la thèse corrigée (6 s’il s’agit d’une co-direction) sont déposées au secrétariat du programme.

Des corrections MINEURES sont demandées APRÈS la soutenance :
1) Les corrections doivent être effectuées dans les 2 mois qui suivent la soutenance.
2) La thèse corrigée est présentée à la direction de recherche, qui doit approuver les corrections et les modifications apportées (SDU-1088).
3) La date figurant sur la page titre est modifiée en fonction du moment auquel s’effectue le second dépôt.

La soutenance de la thèse a pour objectifs de permettre à la personne doctorante d’exposer oralement les grandes lignes de sa thèse et de répondre aux questions que cette recherche suscite chez les membres du jury. Dans son exposé et ses réponses, la personne doctorante doit donc démontrer :

• Qu’elle maîtrise les divers aspects de sa thèse
• Qu’elle possède ainsi une formation de niveau doctoral (sur le plan des connaissances et des habiletés)
• Que sa thèse contribue à l’avancement des connaissances

Les soutenances de thèses sont ouvertes aux membres du programme ainsi qu’au public. La thèse peut être acceptée, refusée ou encore retournée à la personne doctorante pour modification.

Déroulement de la soutenance

Les évaluations et les commentaires de chacune des personnes évaluatrices sont acheminés à la personne doctorante avant la soutenance aux fins de préparation. La soutenance est organisée par la direction de thèse en collaboration avec le secrétariat du programme (date, annonce publique, réservation de local, etc.).

Le déroulement de la soutenance est décrit dans le Règlement n^o 8 des cycles supérieurs (annexe 2, « Cadre de référence pour l’organisation des soutenances de thèses »). De façon générale toutefois, la soutenance se déroule comme suit :

• Déroulement de la séance de thèse (détails)
• Environ 1 h avant la soutenance, la personne agente  de gestion aux études ainsi que la personne qui préside le jury ou la direction de thèse accueillent le public et les membres du jury
• La doyenne ou le doyen, ou la personne la ou le représentant, lance officiellement la soutenance, puis la présidence du jury annonce le déroulement de la soutenance
• La personne doctorante effectue sa présentation (de 20 à 30 min)
• puis la période de questions commence (maximum de 2 h)
• Le public peut ensuite poser des questions
• Lorsque la période de questions est terminée, l’assistance et la personne doctorante sortent de la salle afin que les membres du jury puissent délibérer
• Lorsque le jury a délibéré, l’assistance et la personne doctorante reviennent dans la salle pour l’annonce des résultats

À la fin de la soutenance, la présidence du jury remet au secrétariat du programme le formulaire Évaluation révisée d’une thèse de doctorat (SDU-104a) rempli et signé. Le résultat de l’évaluation de la thèse est « bien », « très bien » ou « excellent ». N.B. Même si le jury ne demande aucune correction après la soutenance, des corrections à la présentation de la thèse peuvent être apportées, notamment la date sur la page titre.

Le dépôt final de la thèse se fait électronique à partir du Portail étudiant. Lorsque l’autorisation du dépôt est accordée à la personne doctorante, la fonctionnalité devient accessible sur le Portail.

Pour le dépôt final, il faut s’assurer d’avoir les fichiers PDF suivants :

• Travail de recherche
• Courriel(s) d’autorisation de dépôt de votre travail de recherche de chaque personne composant votre direction de recherche (s’il y a plus d’un courriel d’autorisation de dépôt, il faut les fusionner en un seul fichier PDF)
• Certificat éthique (si requis)
• Avis final de conformité (si requis)
• Autorisation de reproduction du travail de recherche OU avis de confidentialité du travail de recherche (si requis)

La personne doctorante dépose ces fichiers directement sur le Portail.

Mise en page du travail de recherche

La thèse doit obligatoirement respecter les normes de présentation des mémoires et des thèses de l’UQAM.

• Guide de présentation des mémoires et des thèses
• Liste de vérification avant le dépôt
• Obtenir du soutien

Diplomation

La diplomation ne sera effective que lorsque tous les frais de scolarité, d’administration ou de services (par ex., des frais à rembourser au Service des bibliothèques) seront acquittés.

Par la suite, le Registrariat soumet le dossier de diplomation à la Commission des études. Il envoie à la personne diplômée (à l’adresse de résidence) le diplôme et un relevé de notes officiel. Il est donc important que l’adresse inscrite au dossier étudiant soit exacte.

Le Bureau des diplômés fera parvenir à la personne diplômée une invitation pour la cérémonie de la collation des grades.